Формальності в дитячому саду. Вчимося оформляти протокол батьківських зборів

Батьківський складу - це надійний і виконавчий помічник для будь-якого вихователя. Іноді виникають питання, які педагог зовсім не має особливого права приймати рішення без участі батьків. Зазвичай, їх виносять на загальні збори, а висновки вносяться в спеціальний документ, що формується у вигляді протоколу батьківських зборів. Вести подібні документи просто необхідність, так як вони розкладають по поличках накопичилися питання та їх вирішення.

Порядок ведення протоколів батьківських зборів у дитячому садку

У перелік обов'язкових документів і важливих паперів завжди входить журнал, в якому ведуться всі протоколи батьківських зборів. В деяких випадках її заводять нову щорічно, але це невірно. Буде краще, якщо в саду протягом декількох років буде об'ємний журнал, в якому будуть вестися всі записи. В садочку батьки беруть участь і допомагають, чим можуть: в оформленні та ремонт приміщення групи, постановці ранків, супроводі та організації заходів, екскурсій, забезпечують дітлахів іграшками та матеріалами для творчості. Малюк відчуває в цій групі себе особливо добре, якщо батьки цікавляться подіями, що відбуваються в садку.

Існує кілька видів активної участі батьків у житті групи, які важливо постійно обговорювати, а, отже, вносити їх статус в протокол. Заповнює цей протокол призначений секретар, обраний на початку року. Буде чудово, якщо в батьківському колективі є виконавчий людина, яка має можливість заповнювати протокол на кожних загальних зборах. Спочатку всі пишуть в чернетці, а потім переносять в журнал. Складання такого протоколу не повинно обов'язки педагога-вихователя. Все, що в його силах - це надати зразок секретаря. Для наочного прикладу можна попросити журнал протоколів у сусідній групи вашого дитячого освітнього закладу. Намагайтеся дотримуватися такого ж стилю заповнення.

Як правильно скласти протокол

Кожну зустріч варто починати з підбиття підсумків та виконаних завдань. Якщо ці відомості заносяться в журнал, то кожен раз писати дані про дитячому садку немає сенсу, так як вони позначені на обкладинці. Просто посередині пишеться назва документа, а нижче вказується дата проведеного батьківських зборів. Після цього пишіть, яке питання розглядалося на порядку денному, яке було прийняте рішення. Нижче обов'язково повинен бути перелік присутніх і відсутніх батьків. У правому верхньому куті вказується «шапка», в якій містяться дані про ДНЗ , характеристика групи (на який вік розрахована), її керівник. В нижньому правому кутку після тексту секретар ставить свій підпис, після чого передає на підписання вихователю.

Як бачите, особливих премудростей у веденні протоколу зборів в дитячому саду немає. Все досить просто і дохідливо. Правильне ведення цього журналу допоможе батьківського колективу не упускати з уваги важливі моменти життя групи і вчасно вирішувати виниклі питання. Намагайтеся регулярно заповнювати протокол за вищевказаним вимогам, і ви зможете систематизувати накопичені і вирішені задачі. Зберігайте журнали кожного року, аж до випуску дітей вашої групи з дитячого саду.